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zip圧縮ファイルとは?zipファイルを解凍する方法

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ZIPファイル圧縮方法と解凍・展開方法

インターネットは「社会を動かすことの欠かせない」存在に。

アオゾラ悲しい

世界は「デジタル=リアル」といっても 過言ではない時代に突入。

ネットを中心とした仕事場では「データを送ったり、受け取ったり 膨大な数のやり取り」が行われています。

アオゾラ悲しい

そんなやり取りには データファイルの圧縮も 不可欠です(汗)

圧縮ファイルといえば  拡張子の『.zip(ジップ)』・・ZIPファイルという文字列を見たことありますか?

 

ちょっと待って~!

 

そもそも『.zip(ジップ)』ってなんなの?

英字だし理解しづらい💦

質問する男性

じっぷって「実父、父親」?それともジッパーとかの「チャック」

質問おばさん

ZIPファイルの解凍や展開なんて言葉も出てくるけど ファイルが冷凍食品なの?

まぁ、当たっているといえば 当たっているような、、、🤗(笑)

 

しかし、ここでのジップ(zip)は、すこし違います。

 

今回の記事は データ送受信に便利な『ZIP圧縮ファイル』についての情報です。

 

zipファイルは『何個かのファイル』を一つにまとめファイルサイズを小さくしたもの

はじめに『ZIP圧縮ファイル』とは何??

 

ZIPファイルとは、複数のファイルをひとつの場所にまとめ 全体のファイルサイズを小さく、コンパクトにした状態の事を言います。

 

ZIPファイルは圧縮ファイルとも呼ばれます。

質問する男性

『zip圧縮ファイル』は どんなときに使用されるのですか?

アオゾラ

インターネット上でPDFなどデータ送信や ダウンロードするとき『ZIP圧縮ファイル』は多く使われています。

 

「圧縮=押し縮める」という言葉の通り・・・・・

 

いくつものファイルを1個にまとめて ギュッ~と押し固め 冷凍しているような状態であるとイメージしてください。

質問おばさん

何となくわかった☆じゃあ ZIPファイルを元のファイルに戻して 読めたり、見れたりできる方法は?

アオゾラ嬉しい

わかりました!1つずつ解説していきます。

 

次の項目からは 作成した6つのドキュメントファイル(パソコンで作った文書や書類)を圧縮、解凍・展開すると仮定。

 

それらをできるだけ カンタンに解説していきます。

ZIPファイルの圧縮方法

まずは 複数のファイルを1個にまとめる 圧縮方法を案内します。

 

例えば パソコンデスクトップ上に「6つのドキュメント画像ファイル」があるとします。

デスクトップ画面のファイル

 

「6つの画像ファイル」を相手先にメールで送るばあい、メールの添付ファイルとして 1つ1つ送ることは可能。

しかし 6つファイル送るなら 6回メール送らないと!う~ん、面倒くさいし、間違えそう。。。

アオゾラ悲しい

そうなんです!6回メール送信  面倒くさいですよね!

そこで『ZIP圧縮ファイル』の出番~~☆

 

ZIP圧縮ファイルで ファイルを1つにまとめれば メール送信が1回だけで済み 楽チンなのです。

 

では引き続き、6つのファイルを『ZIP圧縮』方法で活用し「1つのファイル」にしていきます。

 

①デスクトップ画面の、ファイルやフォルダなどが 何もない空間で右クリックしてください。

 

②すると画面にショートカットメニュー(四角いメニュー)が表示。

 

そこから「新規作成」→「フォルダ」を左クリックで選択すれば 新しいフォルダ(黄色)が完成。

 

パソコンデスクトップ画面の新規フォルダ

(新しいフォルダーとあるので、フォルダ名は好きな名前で付けます。)

 

③例えば、私は「提出物」という名前にしてみました。

 

デスクトップ画面のフォルダー

 

この「提出物フォルダ」に、送りたい 6つのドキュメントファイルを ドラッグして移動させスイスイ入れていきます。

 

④6つのドキュメントファイルが入った「提出物フォルダ」にカーソルを合わせて 右クリック

 

すると 表示のショートカットメニューから「送る」を選ぶと「圧縮(zip形式フォルダ)」があるので左クリックで選択。

 

zipファイルの作成方法

 

⑤デスクトップ上に「提出物」という 黄色のファイルが 自動で作成されました。

 

(ジッパーのようなものがついているフォルダ)

 

ジッパー付のフォルダー

この作成されたものが『ZIP圧縮ファイル』!

 

この『提出部(ZIP圧縮ファイル)』の中に、6つ画像ファイルが入ってます。

アオゾラ

なので『提出部(ZIP圧縮ファイル)』を メール送信時に添付すれば 一度に送られます☆

笑うおじさん

なるほど~!これは楽ですね。

zipファイルの解凍(展開)方法

では次に『提出部(ZIP圧縮ファイル)』をメール受信した側の立場と想定して zip圧縮ファイルを元の6つのファイルに戻す方法です。

 

zip圧縮ファイルは、いわば冷凍食品のようなもの。

アオゾラ悲しい

このままでは カチコチで 食べることは不可能(というイメージだよ)。

そこで、冷凍されたzipファイルを解凍すると「提出物フォルダ」という形に戻るんです♪

 

では zip圧縮ファイルの解凍方法を解説します。

 

①生成された「提出物(チャック付いてるもの)」というzipファイルを 右クリック

 

ウィンドウズ画面に表示されたショートカットメニューから「全て展開」を 左クリックで選んでください。

 

②すると「圧縮(zip形式)フォルダの展開」と表示された 四角いメニューが立ち上がります。

 

③『展開先の選択とファイルの展開』という文字の下に「ファイルを下のフォルダに展開する」という部分がある。

 

そこに『C:¥Users¥●●●\Desktop\提出物フォルダー』と出ます。

これは『C:¥Users¥●●●』はユーザー名(自分の名前)となる。

 

『\Desktop\提出物フォルダー』・・・これは デスクトップに提出物フォルダーを展開しますよ という意味。

 

④更にその下「完了時に展開されたファイルを表示する」があるので、チェックを入れておきます。

 

こうしておく事により、展開したファイルをデスクトップ画面に表示してくれます。

笑うおじさん

解凍したzipファイルはどこ?と 見失うリスクを減らせるんですね。

 

⑤以上の状態で「展開」を左クリックしてください。

 

⑥すると「提出物」というフォルダが作成されました☆

 

zip展開したファイル

アオゾラ嬉しい

フォルダを開くと、6つのドキュメントファイルを確認することができます。

以上、ZIPファイル圧縮方法と解凍・展開方法を解説させていただきました。

 

大容量の重いドキュメントファイルや フォルダをzip圧縮ファイル形式にすることのメリット。

 

それは データを送受信する際の手間を 一度で済ますことができるという他にも・・・

 

容量の大きなデータを軽くし スムーズにやりとりができるようになる☆

 

または 保存する際の容量を軽減して 家のパソコンの負担を減らすことにも 役立ってくれます。

 

みなさんが快適に インターネットを仕事で利用できますように♪

 

以上【zip圧縮ファイルとは?zipファイルを解凍する方法】の話をアオゾラが案内しました。

 

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